Tüm okul organizasyonunu tek panelde yönetin. Daha düzenli, daha hızlı, daha akıllı bir yönetim deneyimi yaşayın.

Okyonsis'in güçlü Okul Yönetimi Modülü, bir okulun idari süreçlerini baştan sona dijital ortama taşıyarak, karmaşık işlemleri sadeleştirir ve yönetimi herkes için kolaylaştırır. Öğrencilerden öğretmenlere, sınıf yapılarından akademik takvime kadar her detay tek bir merkezi sistemde toplanır. Böylece okul yöneticileri zamandan tasarruf eder, hata payı en aza iner ve tüm işlemler daha şeffaf hale gelir.

Bu modül, sadece veri girişi yapan bir araç değil; aynı zamanda analiz eden, düzenleyen ve iş süreçlerini optimize eden bir yönetim asistanı gibidir.
Geleneksel yöntemlerin aksine, Okyonsis ile tüm okul yapısı dijital olarak modellenebilir ve ihtiyaç duyulan her an her yerden erişilebilir hale gelir.

Öğrenci ve Veli Takibi:
Tüm öğrenci kayıt bilgileri, sınıf geçmişi, devamsızlık durumu, disiplin notları ve veli iletişim bilgileri sistemde tek bir yerde tutulur. Velilerle doğrudan iletişim kurulabilir, bildirimler ve duyurular anında iletilebilir.

Personel ve Öğretmen Yönetimi:
Öğretmenlerin ve tüm okul personelinin görev dağılımı, izin planlaması, maaş bilgileri ve performans notları modül üzerinden takip edilebilir. Böylece idari kontrol artar.

Sınıf ve Şube Düzenlemeleri:
Sınıflar, şubeler, grup dersleri gibi yapılar sistem üzerinden kolayca tanımlanabilir. Ders programları otomatik olarak dağıtılır, çakışmalar önlenir.

Akademik Takvim ve Etkinlik Planlama:
Dönem başlangıçları, tatiller, sınav tarihleri ve okul etkinlikleri sisteme girilerek herkesin aynı takvim üzerinde hareket etmesi sağlanır. Böylece koordinasyon güçlenir.

Raporlama ve İstatistik:
Yönetim panelinden alınan gelişmiş raporlar ile okulun genel durumu gözlemlenir. Öğrenci başarısı, öğretmen performansı ve idari verimlilik ölçülebilir hale gelir.

Kullanıcı Rolleri ve Yetkilendirme:
Kim hangi bilgiye ulaşabilir? Bu sorunun yanıtı tamamen sizde. Rol bazlı yetkilendirme sayesinde veri güvenliği üst düzeyde sağlanır.

Avantajlarıyla Öne Çıkan Bir Yönetim Deneyimi

Okul Yönetimi Modülü sayesinde, kurum yöneticileri artık defterlerle, karmaşık Excel tablolarıyla veya kontrol dışı iletişim kanallarıyla uğraşmak zorunda kalmaz.
Sistemsel kontrol sayesinde hatalar azalır, personel üzerindeki yük hafifler ve tüm paydaşlar daha bilinçli hareket eder.

Uzaktan çalışma ya da denetim gerekiyorsa, hiçbir engelle karşılaşmadan tüm işlemler web üzerinden yürütülebilir. Böylece sadece okul binasında değil, dünyanın herhangi bir noktasında bile yöneticilik yapmak mümkün hale gelir.